当前位置: 帮助中心 > 类别管理 > 平台动态

如何评选优秀员工

时间:2021-04-12 14:51:08

        


        优秀员工就像是公司全体员工的偶像,他们的一言一行极可能成为员工们平时学习、模仿和努力的标杆,树立好优秀员工这个群体的典型形象,对弘扬公司正气、引导员工努力工作和提高绩效是十分有帮助的。优秀员工的评选是我们公司年底的例行工作,现在与大家简单分享如下:
        1、制度规范。我们有优秀员工评选管理办法,对职责、评选流程、评选条件要求、审批、公示、奖励发放、投诉处理等都进行了详细的规范,每年进行修订和完善,经过多年的运行,目前已较为成熟且比较适合公司的实际情况和需要。


        2、评优条件。对于优秀员工评选标准,我们设置了普通标准、技能标准、特殊情况三大项,下面分别说明。
(1)普通标准。也叫“大众标准”,是所有拟入选优秀员工必须达到的标准,它包括:全年平均绩效得分在部门前3名内,全年无迟到早退旷工现象,全年无记过及以上的处分,全年各种请假累计在15日内,全年提出合理化建议并得到实施1条以上。
(2) 技能标准。主要指优秀员工必须满足岗位说明书中对胜任条件的所有要求,同时必须达到公司或部门组织的定期技能测试。
(3) 特殊情况。如因员工做出突出贡献、获得区市或国家特别奖励、劳动模范、公司某项重要工作中业绩特别突出、通过外训或自学获得某种证书且是公司急需技能得到明显提升等,可以通过申请,由公司领导特批确定为当年度优秀员工。


        3、名额限制。优秀员工名额的比例一般为各部门员工人数的20%(特别情况也可经申请批准后增加适当名额),不足5人的部门与其他部门合并参评;同时,设公司级部门精英奖(以上优秀员工中表现最好的得选,不兼得),主要在销售、设计、管理、制造、服务等部门设精英员工奖各1名。


        4、评选流程。一般流程依次是:个人申请、部门审核、HR部门审核、副总审核、总经理批准;特别流程是:部门推荐、副总审批、总经理批准。


        5、奖励颁发。年度优秀员工颁奖都是在“忘年会”上进行,由公司领导颁发证书、奖金,并统一佩戴授带,这样,既可以提升获奖员工在其他员工心目中良好形象,从而提高获奖者更大工作激情,同时,达到“树立标杆和榜样”的效果,让其他员工不自觉的以优秀员工为标准,不断修正自己的工作态度、方法等,从而在带动全动员工共同努力工作上起到积极的影响作用。
所以,奖励的颁发,如果条件和时间允许,一定要尽最大范围的进行,以扩大员工影响面,树立公司优秀员工的正面形象,带动其他员工共同进步。


        6、其他事项。在优秀员工年度评选中,其实还需要把握好一些细节工作,否则也容易让评选流于形式或产生一些不公平现象,从而让评优活动没有达到预期效果,导致花了钱没有办好事,我认为,应当注意以下几个细节。
(1) 发布通知。虽然,评优是每年的例行工作,但一般员工由于工作关系,不会关心或无心顾及这项工作的具体时间,所以,HR部门要如期发布本年度优秀员工评选的通知,并通过公司网站、宣传栏、内刊、OA系统、专题会议等进行宣传和通知,各部门也需通过早会、晚会等形式给予宣导,在全体员工中形成“人人争先进,个个想优秀”的正能量。
(2) 奖金设置。一般情况下,公司是可以根据当年度生产经营情况临时设置各奖项的奖金额度的,只是需要控制在预算范围内。奖金的设置需要经过公司领导的批准。我们设置的原则是,公司董事长特别奖为10000元、精英奖统一为每人5000元、其他优秀员工奖为4000元每人,看起来奖励虽然不高,但公司认为,优秀员工重要精神形象,在以后的晋升和薪资调整上也享有优先权利。
(3) 公示监督。在总经理批准后的优秀员工名单,HR部门将公示3天,接受全体员工的投诉,如有确凿证据证明该员工达不到“评优条件”,将取消其资格。在我们的实际工作中,这样的情况是不多的,是因为我们在审核环节上做到“听取各方面声音”,因为如果总经理都批准了再出现“取消资格”的情况,就容易显得评优工作不严谨,也容易让总经理不高兴。
(4) 大力宣传。评优工作不是评出优秀员工、颁发奖金就结束了,我们对所有被评上优秀员工的先进事迹、颁奖过程、员工个人进行了拍照或录相,并制作成精美的“当年度优秀员工集”进行全公司会议室、宣传栏展出,并形成电子文件上传公司网站、OA系统等,还将相关信息通知获奖员工家属,特别优秀能代表公司整体形象或业绩的会推荐到市、国家劳动模范中去参评(一般情况下,每年都会有几名员工获此殊荣)。
(5) 修订总结。这一点也十分重要,每年评优工作结束后,我们都会组织获奖员工、各部门领导和公司领导参加的总结会,听取各方面对评优工作的意见和建议,包括评奖流程、奖金设置、发奖方式等,每次都有员工提出一些意见,HR部门汇总讨论、请示领导后,会修订管理办法,以指导来年的评优工作。


其实,年度评优工作还有许多工作需要注意,比如:对非优秀员工的某些意见如何进行引导和说服、如何减少或杜绝评优工作中存在的某些不公平现象、优秀员工标准的严格控制等,都是需要经过不断交流沟通才能处理妥当的,所以,评优工作并不是一件“按制度办事”这么简单的,我认为,它刚好成为年底检验HR部门综合能力的工作,其满意度如何就是HR部门工作的成绩表。

速来评选是一款简单、易用的专业微信投票制作平台,3分钟即可完成微信投票制作,创建活动超30万场。
专属QQ二维码 速来评选公众号 微信客服二维码
关于我们
投票平台
19387153454
QQ:1327017030
9:00-18:30